재고관리의 새로운 기준
인스톡은 입고할 때 유통기한과 로트를 남기고, 거래처 발주를 받아 출고하고, 월말에 마감하면 미수금과 거래명세표를 냅니다.
- 유통·제조·HACCP을 한 시스템에서
- 웹과 모바일 실시간 동기화
재고가 안 맞는 이유는 대개 셋 중 하나입니다
엑셀이 부족해서가 아닙니다. 사람이 두 번 적는 자리마다 장부가 갈라지기 때문입니다.
- 01
발주와 재고가 따로 논다
전화와 메신저로 받은 발주를 사람이 다시 옮겨 적습니다. 옮겨 적는 순간부터 주문서와 재고가 갈라집니다.
- 02
기한과 로트가 눈에만 있다
어느 것부터 써야 하는지 사람이 찾습니다. 문제가 생기면 어느 로트가 어디까지 나갔는지 되짚는 데 하루가 갑니다.
- 03
월말에 받을 돈을 다시 센다
나간 물건과 청구가 따로 관리되어, 거래명세표를 만들 때마다 출고 내역을 처음부터 셉니다.
유통이든 제조든
하는 일이 달라도 재고는 하나면 됩니다
받아서 넘기든, 직접 만들든, 기록을 남겨야 하든 — 인스톡은 재고 하나를 바탕에 두고 필요한 것만 더해 씁니다.
유통
받아서 넘기는 팀 — 거래처가 여럿이고, 월말에 정산이 있다
- 거래처가 직접 로그인해 발주
- 출고·반품 처리와 배송지 관리
- 기간 마감으로 미수금 확정
- 거래명세표·청구서 발행
인스톡이 지금 하는 일
여덟 가지가 하나의 재고 위에서 돕니다
재고 관리
창고와 위치별 수량을 실시간으로 봅니다. 무게·부피·개수 중 품목에 맞는 단위로 관리합니다.
유통기한과 로트
입고할 때마다 기한과 로트를 남기고, 출고는 먼저 써야 할 것부터 나갑니다.
이력 추적
어느 입고 배치가 어느 출고로 나가 어느 거래처까지 갔는지 로트 단위로 거슬러 봅니다.
레시피(BOM)
제품마다 어떤 원료가 얼마나 들어가는지 등록합니다. 배합을 고치면 판이 올라가고 예전 판은 그대로 남습니다.
주문과 발주
구매·판매·반품을 흐름대로 관리합니다. 주문 상태는 실제 처리에 따라 움직입니다.
거래처 계정
거래처가 직접 로그인해 장바구니로 발주합니다. 받아 적는 일이 사라집니다.
미수금과 정산
기간을 마감하면 받을 돈이 확정되고, 거래명세표와 청구서가 그대로 나옵니다.
알림
재고 부족과 품절, 새 주문, 승인이 필요한 정정을 메일과 앱 푸시로 알립니다. 채널은 사람마다 끕니다.
거래처 창구
발주를 받아 적지 않습니다
거래처에게 계정을 하나 열어 주면, 내 제품 목록에서 직접 담고 주문을 넣습니다. 그 주문은 곧바로 내 주문 목록에 서고, 출고하면 재고와 미수금이 함께 움직입니다.
- 거래처마다 보여줄 제품과 가격을 정합니다
- 수량을 조정하면 거래처가 확인하고 승인합니다
- 거래처가 공급처를 여럿 둬도 창구는 하나입니다
미수금과 정산
월말에 다시 세지 않습니다
기간을 마감하면 그 기간에 나간 것이 그대로 받을 돈이 됩니다. 마감한 거래는 잠기기 때문에, 명세표를 뽑은 뒤에 숫자가 바뀌는 일이 없습니다.
- 거래처별로 얼마가 남았는지 한 화면에서 봅니다
- 출고 건별 거래명세표를 그대로 발행합니다
- 합계는 세금계산서와 원 단위까지 맞습니다
iOS · Android
창고에 서서 처리합니다
사무실로 돌아와 다시 입력하지 않습니다. 앱에서 바코드를 찍어 입출고를 끝내면 웹에 그대로 섭니다.
- 바코드를 찍어 재고 확인과 입출고
- 재고 부족·새 주문을 푸시로
- 거래처가 넣은 주문을 앱에서 처리